Vorhaben der öffentlichen Hand besetzen, wenn die Stelle leer bleibt

In der Regel innerhalb von 24 bis 36 Stunden steht eine Auswahl von zwei bis vier Profilen. Entscheidend sind drei Angaben: die Verwaltungsebene, das Verfahren und die Frage, ob die Person gegenüber Amtsleitung und Gremien auftreten soll. Aus dem Netzwerk von über 23.000 geprüften Expertinnen und Experten sind Projektleitung, Vergabebegleitung und IT-Sicherheit meist kurzfristig besetzbar.

Oberhalb der Schwellenwerte ist eine Direktbeauftragung nicht möglich; unterhalb gelten die Regeln der UVgO und die jeweilige Beschaffungsordnung. Wir klären den Beschaffungsweg vor dem Vorschlag mit Ihrem Einkauf — Rahmenvertrag, Abruf oder Einzelvergabe — damit die Besetzung nicht an der Form scheitert. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.

Der Median über alle Einsätze liegt bei 1.050 Euro pro Tag. Der Satz richtet sich nach Rolle und Verantwortung: Eine Interim-Projektleitung liegt über einem Rollout-Manager, ein Interim CISO darüber. Gegenüber einer klassischen Unternehmensberatung bewegen sich die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent.

Weil die Lücke strukturell ist: Rund 600.000 Stellen im öffentlichen Dienst sind unbesetzt, 30.000 mehr als im Vorjahr, allein 112.000 in der Kommunalverwaltung. Von 5,4 Millionen Beschäftigten sind rund 670.000 bereits 60 Jahre oder älter, nur 6,8 Prozent jünger als 25. Für Vorhaben mit Frist ist befristete Besetzung oft der einzige Weg, überhaupt zu starten.

Der Interim Manager übernimmt eine Rolle auf Zeit, mit Verantwortung gegenüber Amtsleitung und Gremien. Der freiberufliche Unternehmensberater bereitet Entscheidungen vor: Organisationsuntersuchung, Verfahrensstrategie, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Der Fachexperte liefert Kapazität in Fachverfahren, Migration oder Dokumentation.

Ob externe Leistungen förderfähig sind, hängt am Programm und am Bewilligungsbescheid. Projektsteuerung und Beratung werden häufig als förderfähige Nebenkosten anerkannt, wenn sie dem geförderten Vorhaben eindeutig zuzuordnen sind. Wir liefern die Nachweise passend zur Verwendungsnachweisprüfung; die Bewertung trifft Ihre Förderstelle.

Ja — Kommune, Land und Bund, dazu Zweckverbände und kommunale Eigenbetriebe. Die Ebene steht im Briefing, weil Zuständigkeiten, Haushaltsrecht und Entscheidungswege sich stark unterscheiden. Wer nur Bundesprojekte kennt, unterschätzt die Taktung einer Kreisverwaltung.

In der Regel mit einer Kündigungsfrist von 5 bis 10 Tagen, abhängig von der vereinbarten Laufzeit und vom Vertragsmuster. Weil Vorhaben mit gesetzlicher Frist ein definiertes Ende haben, passt die befristete Besetzung dazu. Verlängerungen sind der Normalfall, wenn aus dem Projekt der Regelbetrieb wird.

Vertragsform, Weisungswege, Arbeitsmittel und Dokumentation klären wir vor dem Start gemeinsam mit Ihrer Rechts- und Vergabestelle. In Behörden kommt die Frage nach Zeichnungsbefugnis, Aktenführung und Zugriff auf Fachverfahren hinzu. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Am häufigsten gefragt sind Vergabe- und Vertragsrollen, IT-Projektleitung und Rollout-Steuerung, IT-Sicherheit mit IAM und ISO 27001 sowie Datenschutz. Dazu kommen Fördermittelberatung, Change Management für die Anwendung im Amt und Facility Management für öffentliche Liegenschaften.

Ja, und danach wird gefiltert. Gefragt wird nach abgeschlossenen Verfahren mit EVB-IT-Verträgen und nach Vorhaben, die nach BSI-Grundschutz abgesichert wurden — nicht nach Lehrgangsbescheinigungen. Wer diese Werkzeuge nur dem Namen nach kennt, verliert im Verfahren Zeit, die nicht da ist.

Jedes Profil durchläuft ein Gespräch mit einer fachlich einschlägigen Person und wird gegen die Aufgabe geprüft: geführte Verfahren mit Ebene und Auftragswert, erreichte Ergebnisse, Referenzen aus vergleichbaren Mandaten. Über alle Einsätze liegt die Vermittlungsquote bei 95 Prozent.