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Branchenlage

Drei Entwicklungen, die im Maschinen- und Anlagenbau gerade über Besetzungen entscheiden

Die Aufträge kommen zurück, die Leute nicht

Der preisbereinigte Auftragseingang lag von Januar bis Juli um 5 Prozent über Vorjahr, getragen von Bestellungen außerhalb der Eurozone mit plus 14 Prozent. Gleichzeitig wurden im ersten Halbjahr rund 21.500 Stellen abgebaut. Wer jetzt liefern muss, hat weniger Hände als beim letzten Hoch.

Vier Minusjahre haben die Puffer aufgezehrt

Von Januar bis Juli lag die Produktion real 4,1 Prozent unter Vorjahr, die technischen Kapazitäten blieben deutlich unterausgelastet. Was zuerst gestrichen wurde, war die zweite Besetzung: der Projektingenieur neben dem Projektleiter, der Konstrukteur für Sonderanfragen, die Instandhaltungsreserve.

Erst 2027 rechnet der Verband wieder mit Wachstum

Der VDMA erwartet für 2027 ein reales Produktionsplus von drei Prozent. Bis dahin entscheidet sich, wer die Übergangsphase mit befristeter Kapazität überbrückt und wer Aufträge ablehnt, weil die Mannschaft fehlt.

Warum es eilt

Weniger Stammbelegschaft, dieselben Liefertermine

21.500Stellen wurden im ersten Halbjahr 2026 im deutschen Maschinen- und Anlagenbau abgebaut — nach rund 22.000 im Gesamtjahr 2025.

VDMA, Angaben vom 17. September 2026

Abgebaut wird selten die Fertigung, sondern die Tiefe dahinter: der Konstrukteur, der Sonderanfragen übernimmt, der Projektingenieur für die Inbetriebnahme beim Kunden, die Vertretung in der Instandhaltung. Der zugesagte Liefertermin bleibt davon unberührt.

Für diese Lücke ist Besetzung auf Zeit gebaut: Erfahrung aus vergleichbaren Anlagen, für die Dauer des Auftrags, mit einer Kündigungsfrist von in der Regel 5 bis 10 Tagen. Keine Fixkosten, die bleiben, während die Auslastung schwankt.

Kompetenzfelder

Acht Felder im Maschinen- und Anlagenbau, in denen es am häufigsten klemmt

Die Themen wiederholen sich, und sie scheitern selten an fehlendem Wissen. Sie scheitern daran, dass die Person fehlt, die sie neben dem Tagesgeschäft bis zum Ende bringt.

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Typische Mandate

Vier Anlässe, mit denen Maschinen- und Anlagenbauer auf uns zukommen

In den meisten Anfragen aus der Branche steckt eine dieser vier Situationen. Je genauer der Anlass benannt ist, desto schneller steht der passende Vorschlag.

Interim Werksleiter im Projektteam bei der Arbeit
Führung fehlt

Das Werk läuft, die Leitung ist vakant

Der Werkleiter geht, die Nachbesetzung dauert Monate, und parallel laufen Auslastungsentscheidungen. Gebraucht wird Führung mit Weisungsbefugnis, die Schichtmodell, Instandhaltung und Kundentermine zusammenhält.

Interim Werksleiter ›Einsatzdauer 6–12 Monate
Freelance Konstrukteur (Maschinenbau) im Projektteam bei der Arbeit
Konstruktionsspitze

Der Auftrag ist da, die Konstruktion ist voll

Ein Sonderprojekt bindet die Konstruktion über Monate, während die Serienpflege liegen bleibt. Gebraucht wird jemand, der sich in bestehende Baugruppen einarbeitet, statt neu zu entwerfen.

Konstrukteur Maschinenbau ›Einsatzdauer 4–9 Monate
Freelance Technischer Projektleiter (Maschinen-/Anlagenbau) im Projektteam bei der Arbeit
Anlagenprojekt

Mehrere Gewerke, ein Termin

Montage, Elektrik und Steuerung greifen beim Kunden ineinander, und der Projektleiter ist ausgefallen. Gebraucht wird jemand, der Gewerke koordiniert und die Abnahme vorbereitet.

Technischer Projektleiter ›Einsatzdauer 6–12 Monate
Interim Einkaufsleiter im Projektteam bei der Arbeit
Materialkosten

Die Kalkulation trägt nicht mehr

Lieferantenpreise steigen, Verträge sind alt, Zweitquellen fehlen. Gebraucht wird Einkaufsführung, die Verhandlungen bis zum Abschluss bringt statt sie zu analysieren.

Interim Einkaufsleiter ›Einsatzdauer 6–9 Monate

Einsatzdauern sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Besetzungen, keine Zusage.

Rolle noch nicht entschieden?

Schildern Sie die Aufgabe, den Standort und den Starttermin. Wir schlagen die Rolle vor, nennen die Tagessatzspanne und sagen offen, wenn etwas anderes besser passt.

Erstgespräch anfragen

Aus der Praxis

Was wir in der Branche schon umgesetzt haben

Drei Beispiele dafür, wie eine Besetzung gewirkt hat: die Ausgangslage, die eingesetzte Rolle und das, was sich danach geändert hat. Die meisten Mandate laufen vertraulich und erscheinen nie als Case Study.

Interim Werksleiter im Projektteam bei der Arbeit
Sondermaschinenbau · Beispielhafter Einsatz

Werk durch die Auslastungslücke geführt

Zwei Standorte teilten sich die Auslastung eines einzigen. Ein Interim Werksleiter ordnete Schichtmodell und Belegung neu, verlagerte Baugruppen und hielt dabei alle zugesagten Liefertermine.

Freelance Technischer Projektleiter (Maschinen-/Anlagenbau) im Projektteam bei der Arbeit
Großanlagenbau · Beispielhafter Einsatz

Anlagenprojekt zur Abnahme gebracht

Montage, Elektrik und Steuerung liefen beim Kunden auseinander, der Projektleiter war ausgefallen. Ein technischer Projektleiter übernahm die Koordination der Gewerke und führte die Abnahme.

Interim Einkaufsleiter im Projektteam bei der Arbeit
Serienfertigung · Beispielhafter Einsatz

Materialkosten zurückverhandelt

Lieferantenpreise waren über zwei Jahre gestiegen, ohne dass die Verträge nachgezogen wurden. Ein Interim Einkaufsleiter führte die Nachverhandlungen und baute parallel Zweitquellen auf.

Auswahl

Woran sich Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau erkennen lässt

Ein Zertifikat belegt eine Schulung. Für eine Besetzung zählt, wer eine Anlage bis zur Abnahme begleitet oder ein Werk durch eine Auslastungskrise geführt hat — und in welcher Fertigungsart: Zwischen Serienfertigung, Sondermaschinenbau und Großanlagenbau unterscheiden sich Taktung, Dokumentation und Kundennähe erheblich.

Danach wird gefragt: CE-KennzeichnungMaschinenverordnungISO 9001RisikobeurteilungFMEAInbetriebnahme

Trägt im Projekt

  • Eine Anlage bis zur Abnahme beim Kunden begleitet, mit Branche und Leistungsklasse
  • Erfahrung in der passenden Fertigungsart — Serie, Sondermaschine oder Großanlage
  • Eigene Verantwortung für Termin oder Budget, nicht nur Mitarbeit

Klingt gut, hilft nicht

  • Ein Projekt „im Maschinenbau“, das nie eine Werkstatt oder eine Baustelle berührt hat
  • Konstruktionserfahrung ausschließlich am Neuentwurf, nie an bestehenden Baugruppen
  • Branchenkenntnis aus einer Studie statt aus einem Werk

Weitere Infos

Preisrahmen

Was ein Einsatz kostet

780–1.170 €

Orientierungswert aus den auf dieser Seite verlinkten Rollen. Der konkrete Tagessatz richtet sich nach Rolle, Seniorität und Anforderung des Einsatzes.

Die Spanne ist ein Durchschnitt über die Rollen, die auf dieser Seite verlinkt sind — sie ersetzt kein Angebot. Was eine Rolle tatsächlich kostet, hängt an Verantwortung, Erfahrung und Dringlichkeit; die Spanne je Rolle steht offen auf ihrer Rollenseite. Gegenüber klassischen Unternehmensberatungen liegen die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent, die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 5 bis 10 Tage.

Tagessätze je Rolle ansehen ›

FAQ

FAQ Maschinen- & Anlagenbau: Was Entscheider vorher wissen wollen

In der Regel innerhalb von 24 bis 36 Stunden steht eine Auswahl von zwei bis vier Profilen. Entscheidend sind drei Angaben im Briefing: die Fertigungsart — Serie, Sondermaschine oder Großanlage —, der Standort inklusive Reisebereitschaft und die Frage, ob die Person vor Ort Entscheidungen treffen soll. Aus dem Netzwerk von über 23.000 geprüften Expertinnen und Experten sind Konstruktion, Automatisierung und Projektleitung meist kurzfristig besetzbar.

Ja. CATIA, SolidWorks und NX sind die häufigsten Umgebungen; gefiltert wird nach abgeschlossenen Projekten in genau diesem System, nicht nach Schulungsnachweisen. Entscheidend ist außerdem, ob jemand in bestehenden Baugruppen weiterarbeiten kann statt neu zu entwerfen — das ist die häufigere Aufgabe und verlangt eine andere Arbeitsweise. Im Gespräch fragen wir nach der Baugruppe, die am meisten Mühe gemacht hat.

Der Median über alle Einsätze liegt bei 1.050 Euro pro Tag. Der Satz richtet sich nach Rolle und Verantwortung: Eine Werkleitung auf Zeit liegt über einem Konstrukteur, ein technischer Projektleiter dazwischen. Gegenüber einer klassischen Unternehmensberatung bewegen sich die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent. Die Spanne für jede konkrete Rolle steht offen auf der jeweiligen Rollenseite, bevor ein Gespräch stattfindet.

Ja, und die Fertigungsart steht im Briefing, weil sie den Alltag bestimmt. In der Serienfertigung zählen Takt, Rüstzeit und Prozessfähigkeit; im Sondermaschinenbau zählen Abstimmung mit dem Kunden, Änderungsstände und Dokumentation; im Großanlagenbau kommen Gewerkekoordination und Abnahme vor Ort dazu. Wer nur Serie kennt, unterschätzt den Abstimmungsaufwand im Projektgeschäft.

Der Interim Manager übernimmt eine Linienrolle auf Zeit — Werk, Produktion oder Instandhaltung —, mit Weisungsbefugnis und Verantwortung für Liefertermin und Auslastung. Der freiberufliche Unternehmensberater bereitet Entscheidungen vor: Werksverbund, Fertigungstiefe, Make-or-Buy, Portfoliobereinigung. Der Fachexperte liefert Kapazität in Konstruktion, Automatisierung, Inbetriebnahme oder Prüfplanung.

Ja. Inbetriebnahmen, Verlagerungen und Serviceeinsätze laufen häufig außerhalb Deutschlands, oft in Mittel- und Osteuropa oder in Asien. Reisebereitschaft, Sprachprofil, Dauer und Rhythmus zwischen Baustelle und Heimatstandort klären wir im Briefing, bevor wir vorschlagen. Für längere Auslandseinsätze prüfen wir zusätzlich Entsendung und Versicherung gemeinsam mit Ihrer Personalabteilung.

In der Regel mit einer Kündigungsfrist von 5 bis 10 Tagen. Das ist der Grund, warum Besetzung auf Zeit in einer Phase mit schwankender Auslastung funktioniert: Es entstehen keine Fixkosten, solange unklar ist, ob der nächste Großauftrag kommt. Verlängerungen sind der Normalfall, und viele Einsätze enden mit einer geordneten Übergabe an eine neu besetzte Stelle.

Das ist in Fertigungsumgebungen die häufigste Rückfrage, weil eng mit internen Teams gearbeitet wird. Vertragsform, Weisungswege, Arbeitsmittel und Dokumentation klären wir vor dem Start gemeinsam mit Ihrer Rechts- oder Einkaufsabteilung und richten den Einsatz danach aus. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht: Die Bewertung des Einzelfalls bleibt bei Ihren Juristinnen und Juristen.

Am häufigsten gefragt sind Konstrukteure und CAD-Spezialisten, technische Projektleitung für Anlagenprojekte, Interim Werks- und Instandhaltungsleitung sowie Automatisierungstechniker und SPS-Programmierer für die Inbetriebnahme. Dazu kommen Prozessingenieure und Lean Manager, wenn Ausschuss und Rüstzeiten nicht sinken. Welche Rolle zur Aufgabe passt, klären wir im Briefing.

Die Verantwortung bleibt beim Hersteller; extern besetzt werden die Arbeiten davor: Risikobeurteilung, technische Dokumentation, Zusammenstellung der Nachweise und die Abstimmung mit der benannten Stelle, wo nötig. Mit der neuen Maschinenverordnung verschieben sich einzelne Anforderungen, besonders bei Software und vernetzten Anlagen. Gefiltert wird nach abgeschlossenen Konformitätsverfahren, nicht nach Seminarteilnahmen.

Auf Zeit lohnt sich, wenn die Aufgabe ein Ende hat oder der Bedarf schwankt: eine Konstruktionsspitze, ein Anlagenprojekt, eine Vakanz in der Werkleitung, eine Verlagerung. Eine Festanstellung lohnt sich, wenn die Aufgabe dauerhaft bleibt und Sie die Person im Haus halten wollen. Nach vier Jahren rückläufiger Produktion entscheiden sich viele Häuser bewusst für den befristeten Weg, bis die Auslastung wieder trägt.

Ja, beides gehört zu den häufiger angefragten Rollen — gerade dort wurde in den vergangenen Jahren die zweite Besetzung abgebaut. Instandhaltungsleitung auf Zeit sichert Verfügbarkeit und Ersatzteilstrategie, Fertigungsplanung ordnet Takt, Rüstfolge und Materialbereitstellung neu, wenn eine Variante dazukommt. Beide Rollen wirken schnell, weil sie an bestehenden Abläufen ansetzen statt an neuen Konzepten.

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Vorschlag in der Regel in 24 bis 36 Stunden
Offene Tagessätze, kurze Kündigungsfristen

Beschreiben Sie Aufgabe, Fertigungsart und Starttermin — Sie bekommen Profile, die die Anlagenwelt kennen, statt einer Longlist zum Durcharbeiten.

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