HR-Beratung: die Personalarbeit so aufstellen, dass sie das Geschäft trägt

HR-Beratung — im Markt auch als HR Consulting geführt — richtet sich auf die Personalfunktion eines Unternehmens, nicht auf die Besetzung einzelner Stellen. Genau darin liegt der Unterschied zur Personalberatung im geläufigen deutschen Wortsinn, die Personen für offene Stellen sucht und vermittelt. Wer verstehen will, woran Personalarbeit üblicherweise scheitert, schaut nicht auf das Organigramm, sondern auf die Uhr: In jeder Personalabteilung laufen drei Zeithorizonte gleichzeitig, und sie verschieben sich immer in dieselbe Richtung.

Der Tageshorizont ist immer laut. Verträge, Abrechnung, Krankmeldungen, Bescheinigungen, eine offene Stelle, ein Konflikt in einem Team. Diese Arbeit hat einen Absender, eine Frist und jemanden, der nachfragt — und füllt den Kalender vollständig aus, ohne dass es jemand entschieden hätte.

Der Jahreshorizont ist planbar, aber verhandelbar. Zielvereinbarungen, Entgeltrunde, Weiterbildungsbudget, Nachbesetzungen, Kennzahlen für die Geschäftsleitung. Er steht im Kalender, wird aber verschoben, sobald der Tageshorizont zunimmt — auffällig erst, wenn dieselbe Maßnahme zum dritten Mal ins nächste Quartal wandert.

Der Mehrjahreshorizont hat keinen Absender. Altersstruktur, Qualifikationsprofile, Führungsnachwuchs, die Frage, ob der heutige Zuschnitt der Bereiche in fünf Jahren noch passt. Niemand mahnt ihn an. Wenn er sichtbar wird, ist er meist schon eine Lücke: eine Position, für die intern niemand vorbereitet wurde. Externe Unterstützung ist deshalb überwiegend keine Wissenszufuhr, sondern Zeitzufuhr an genau dieser Stelle — jemand arbeitet an dem Horizont, den der Alltag verlässlich verdrängt.

Was HR-Beratung nicht leistet. Sie besetzt keine Stellen und übernimmt keine Suche nach Mitarbeitenden. Sie kann Zuständigkeiten vorschlagen, aber nicht verteilen — wer welche Entscheidung künftig trifft, bleibt eine Führungsentscheidung des Hauses. Und sie ersetzt keine arbeits- und mitbestimmungsrechtliche Prüfung: Fragen zu Betriebsvereinbarungen, Tarifbindung oder Entgeltgleichheit ordnen wir ein, geprüft werden sie im Einzelfall von einer dafür qualifizierten Stelle.

Zwei Größen bestimmen das Budget eines Personalvorhabens: der Tagessatz und die Zahl der Einsatztage. Die zweite ist die größere und wird trotzdem seltener geplant. Über unser Netzwerk wird nach Tagessatz abgerechnet — ohne Projektpauschale, ohne erfolgsabhängige Bestandteile und ohne Vermittlungshonorar auf ein Jahresgehalt, wie es in der Personalvermittlung üblich ist.

Was den Satz bewegt. Zuerst die Seniorität und die Reichweite des Mandats: Wer einen Personalbereich mit Entscheidungsbefugnis führt, liegt deutlich über einer Rolle, die fachlich zuarbeitet. Dann die Unternehmensgröße — Konzernstrukturen mit mehreren Gesellschaften und Standorten verlangen Erfahrung, die den Kreis der Verfügbaren verengt — und die Branche, wo Regelwerke bis in die Personalarbeit reichen. Der Remote-Anteil schlägt in beide Richtungen aus: Entgelt-, Daten- und Systemarbeit läuft weitgehend ortsunabhängig, während Gremienarbeit und Arbeit in der Fläche Anwesenheit verlangen. Zuletzt die Projektdauer: Ein Einsatz über zwölf Monate liegt pro Tag unter einem Vier-Wochen-Einsatz.

Die Spannen unseres Bestands, so wie sie auf den Rollenseiten ausgewiesen sind. Operative Personalarbeit — Betreuung, Abrechnung, Systempflege — liegt bei 500 bis 1.000 € pro Tag (Freelance Personalreferent, Freelance HR Generalist, Freelance Payroll Manager). Fachliche Spezialistinnen und Spezialisten für Entwicklung, Vergütung, Personalplanung und Kennzahlen liegen bei 700 bis 1.300 € (Freelance Personalentwickler, Freelance Compensation and Benefits Specialist, Freelance HR Analytics Manager, Freelance Organisationsentwickler). Arbeit an Personalsystemen wird mit 900 bis 1.400 € geführt (Freelance HRIS Spezialist, Freelance HR Digitalisierungsberater). Veränderungs-, Kultur- und Führungsarbeit liegt bei 700 bis 1.400 € (Freelance Change Management Consultant, Freelance Leadership Development Consultant). Führungsverantwortung auf Zeit liegt darüber, bei 800 bis 2.200 € (Interim HR Manager, Freelance HR Transformation Berater, Interim Personalleiter). Jede Angabe ist eine Spanne und kein Festpreis; der Satz für einen konkreten Einsatz wird vor der Beauftragung vereinbart.

Abschnittsweise budgetieren statt in einer Summe. Jeder Abschnitt endet mit einer Entscheidung, die auch „nicht weiter“ lauten darf. Wer alles auf einmal freigibt, verliert genau die Punkte, an denen ein Abbruch noch günstig wäre.

Zwei Abgrenzungen zum Schluss. Gegenüber einer klassischen Beratungsgesellschaft unterscheidet sich weniger der Satz als der Gegenstand: Dort kaufen Sie ein aufgestelltes Team mit eigener Methodik ein, hier eine einzelne Rolle innerhalb Ihrer Linienorganisation — mit der Folge, dass die gewonnene Erfahrung im Haus verbleibt. Gegenüber der Personalvermittlung ist der Unterschied grundsätzlicher: Dort entsteht ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis, vergütet über ein Honorar auf das Jahresgehalt. Hier wird begrenzte Arbeitszeit für ein Vorhaben eingekauft, tageweise abgerechnet, und das Mandat endet mit der Übergabe. Lizenz- und Betriebskosten der Personalsysteme sind nicht Teil des Tagessatzes.