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Branchenlage

Drei Entwicklungen, die im Gastgewerbe gerade über Besetzungen entscheiden

Nominal mehr, real weniger

Im ersten Quartal 2026 lag der reale Umsatz im Gastgewerbe 5,1 Prozent unter dem Vorjahr und 19,7 Prozent unter dem Vorkrisenjahr 2019; nominal stand ein Plus von 2,1 Prozent. Preiserhöhungen haben die Kostensteigerungen nicht ausgeglichen — Waren, Personal und Energie liegen seit 2022 teils bis zu 40 Prozent höher.

Die Branche steht in der Insolvenzstatistik weit vorn

Von Januar bis Mai 2026 kam das Gastgewerbe auf 49,2 Insolvenzen je 10.000 Betriebe, gegenüber 29,8 in der Gesamtwirtschaft — Platz zwei im Branchenvergleich. In den ersten beiden Monaten des Jahres wurden 466 Verfahren beantragt, 17 Prozent mehr als im Vorjahr.

Personal bleibt die größte Herausforderung

57,8 Prozent der Hoteliers und 58,0 Prozent der Gastronomen nennen die Mitarbeitergewinnung als größte Herausforderung. Rund 1,12 Millionen Menschen arbeiten sozialversicherungspflichtig im Gastgewerbe, im August 2026 waren 18.713 Stellen gemeldet. Betriebe reagieren mit Ruhetagen, angepassten Karten und veränderten Arbeitszeitmodellen.

Warum es eilt

Volle Häuser, dünne Erträge

51,3 %betrug die durchschnittliche Zimmerauslastung in der Hotellerie ab 25 Zimmern im ersten Quartal 2026 — bundesweit.

DEHOGA-Zahlenspiegel I/2026

Bei dieser Auslastung entscheidet nicht die Zahl der Gäste über das Ergebnis, sondern der Erlös je verfügbarem Zimmer und die Kostenstruktur dahinter. Beides lässt sich steuern — wenn jemand da ist, der es tut.

Für diese Lücke ist Unterstützung auf Zeit gebaut: Erfahrung aus vergleichbaren Häusern, für die Dauer des Vorhabens, mit einer Kündigungsfrist von in der Regel 5 bis 10 Tagen.

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Unsere Vorschläge führen zum Erfolg.

Typische Mandate

Vier Anlässe, mit denen Hotels und Gastronomiebetriebe auf uns zukommen

In den meisten Anfragen aus dem Gastgewerbe steckt eine dieser vier Situationen. Je genauer der Anlass benannt ist, desto schneller steht der passende Vorschlag.

Freelance Pricing Analyst Team bei der Arbeit
Ertrag

Die Auslastung stimmt, das Ergebnis nicht

Baut Preismodelle aus Markt-, Wettbewerbs- und Kostendaten statt aus Erfahrungswerten.

Pricing-Analyst ›Einsatzdauer 3–8 Monate
Interim Online Marketing Manager Team bei der Arbeit
Direktbuchung

Die Provisionen fressen die Marge

Führt SEO, SEA, Content und E-Mail-Strecke operativ — die Kanäle, über die Direktbuchungen entstehen.

Interim Online-Marketing-Manager ›Einsatzdauer 4–9 Monate
Freelance Employer Branding Specialist Team bei der Arbeit
Betrieb

Das Haus läuft auf Kante

Macht den Betrieb als Arbeitgeber sichtbar — Karriereseite, Kampagnen, Bewerbungsstrecke.

Employer-Branding-Spezialist ›Einsatzdauer 3–8 Monate
Freelance Sanierungsberater Team bei der Arbeit
Fortführung

Die Zahlen tragen nicht mehr

Liquidität wird knapp, die Entscheidung über Fortführung, Umbau oder Verkauf steht an. Gebraucht wird jemand, der Sanierung im Gastgewerbe schon begleitet hat.

Sanierungsberater ›Einsatzdauer 4–9 Monate

Einsatzdauern sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Besetzungen, keine Zusage.

Rolle noch nicht entschieden?

Schildern Sie die Aufgabe, die Betriebsart und den Starttermin. Wir schlagen die Rolle vor, nennen die Tagessatzspanne und sagen offen, wenn etwas anderes besser passt.

Erstgespräch anfragen

Aus der Praxis

Was wir in der Branche schon umgesetzt haben

Drei Beispiele dafür, wie eine Besetzung gewirkt hat: die Ausgangslage, die eingesetzte Rolle und das, was sich danach geändert hat. Die meisten Mandate laufen vertraulich und erscheinen nie als Case Study.

Freelance Pricing Strategist im Projektteam bei der Arbeit
Stadthotel · Beispielhafter Einsatz

Preislogik an die Kostenlage angepasst

Zimmerpreise folgten dem Wettbewerb, nicht der eigenen Kalkulation. Ein Pricing-Stratege rechnete Segmente und Zusatzleistungen durch und stellte die Preislogik auf eine Grundlage, die auch in schwachen Monaten trägt.

Freelance Digital Marketing Manager im Projektteam bei der Arbeit
Ferienhotellerie · Beispielhafter Einsatz

Direktbuchungen spürbar erhöht

Der Großteil der Buchungen lief über Portale. Ein Digital-Marketing-Manager verbesserte Sichtbarkeit, Angebotsdarstellung und Buchungsstrecke — der eigene Kanal gewann Anteile zurück.

Freelance Sanierungsberater Team bei der Arbeit
Gastronomiegruppe · Beispielhafter Einsatz

Fortführung auf belastbare Zahlen gestellt

Liquidität wurde knapp, die Entscheidung über zwei Standorte stand an. Ein Sanierungsberater legte Deckungsbeiträge je Outlet offen und begleitete die Entscheidung mit den Gesellschaftern.

Auswahl

Woran sich Erfahrung im Gastgewerbe erkennen lässt

Ein Zertifikat belegt eine Schulung. Für eine Besetzung zählt, wer ein Haus oder eine Gruppe gesteuert hat — und in welcher Betriebsart: Zwischen Stadthotel, Ferienhotellerie, Systemgastronomie und Individualbetrieb unterscheiden sich Preislogik, Personaleinsatz und Saisonverlauf erheblich.

Danach wird gefragt: RevPARRevenue ManagementHACCPAllergenkennzeichnungArbeitszeitgesetzKassensicherungsverordnung

Trägt im Projekt

  • Ein Haus oder eine Gruppe gesteuert, mit Betriebsart und Größenordnung
  • Eine Preis- oder Sortimentsentscheidung verantwortet, die umgesetzt wurde
  • Erfahrung mit Schichtbetrieb und Saisonverlauf, nicht nur mit Konzepten

Klingt gut, hilft nicht

  • Ein Projekt „im Gastgewerbe", das nie einen Betrieb von innen gesehen hat
  • Konzeptarbeit ohne eine einzige begleitete Umsetzung
  • Erfahrung ausschließlich aus einer anderen Betriebsart

Weitere Infos

Preisrahmen

Was ein Einsatz kostet

860–1.400 €

Orientierungswert aus den auf dieser Seite verlinkten Rollen. Der konkrete Tagessatz richtet sich nach Rolle, Seniorität und Anforderung des Einsatzes.

Die Spanne ist ein Durchschnitt über die Rollen, die auf dieser Seite verlinkt sind — sie ersetzt kein Angebot. Was eine Rolle tatsächlich kostet, hängt an Verantwortung, Erfahrung und Dringlichkeit; die Spanne je Rolle steht offen auf ihrer Rollenseite. Gegenüber klassischen Unternehmensberatungen liegen die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent, die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 5 bis 10 Tage.

Tagessätze je Rolle ansehen ›

FAQ

FAQ Hotellerie & Gastronomie: Was Entscheider vorher wissen wollen

In der Regel innerhalb von 24 bis 36 Stunden steht eine Auswahl von zwei bis vier Profilen. Entscheidend sind drei Angaben: die Betriebsart, die Größenordnung des Hauses und die Frage, ob jemand entscheiden oder umsetzen soll. Für Vorhaben zur Hochsaison zählt der Vorlauf — vier bis sechs Wochen vorher ist die Auswahl deutlich breiter.

Nein. Wir besetzen Beratungs-, Fach- und Führungsrollen: Pricing und Revenue, Controlling und Liquidität, Customer Experience, Digital Marketing, Betriebsorganisation und Sanierung. Die 18.713 im August 2026 gemeldeten offenen Stellen im Gastgewerbe betreffen überwiegend operative Berufe — dafür sind Personaldienstleister und Ausbildungswege zuständig, nicht wir.

Der Median über alle Einsätze liegt bei 1.050 Euro pro Tag. Der Satz richtet sich nach Rolle und Verantwortung, nicht nach der Branche, und steht offen auf der jeweiligen Rollenseite. Viele Vorhaben im Gastgewerbe laufen in Teilzeit über mehrere Monate, was die monatliche Belastung deutlich senkt.

Weil nominal und real auseinanderlaufen. Im ersten Quartal 2026 lag der reale Umsatz 5,1 Prozent unter dem Vorjahr und 19,7 Prozent unter 2019, während nominal ein Plus von 2,1 Prozent stand. Waren, Personal und Energie sind seit 2022 teils um bis zu 40 Prozent gestiegen; Preiserhöhungen haben das nicht ausgeglichen.

Revenue Management steuert Preis und Verfügbarkeit nach Nachfrage, Segment und Vorlaufzeit statt nach Bauchgefühl oder Nachbarschaft. Es lohnt sich ab dem Punkt, an dem mehrere Segmente und Kanäle zusammenkommen — oft schon bei 40 bis 60 Zimmern. Entscheidend ist nicht die Hausgröße, sondern ob jemand die Zahlen regelmäßig anschaut.

Der Interim Manager übernimmt eine Linienrolle auf Zeit — Haus, Betrieb oder Umbauphase —, mit Weisungsbefugnis und Verantwortung für Ergebnis und Team. Der freiberufliche Unternehmensberater bereitet Entscheidungen vor: Preisstruktur, Standortfrage, Fortführung oder Umbau. Der Fachexperte liefert Kapazität, etwa in Buchungsstrecke oder Auswertung.

Ja, und die Betriebsart steht im Briefing, weil sie alles verändert: Preislogik, Personaleinsatz und Saisonverlauf unterscheiden sich zwischen Stadthotel, Ferienhaus, Systemgastronomie und Individualbetrieb grundlegend. Wer nur Stadthotellerie kennt, unterschätzt die Saisonkurve eines Ferienhauses.

In der Regel mit einer Kündigungsfrist von 5 bis 10 Tagen, abhängig von der vereinbarten Laufzeit. Weil Vorhaben im Gastgewerbe häufig saisonal zugeschnitten sind, passt die befristete Form besonders gut. Verlängerungen sind der Normalfall, wenn aus dem Projekt eine laufende Steuerung wird.

Vertragsform, Weisungswege, Arbeitsmittel und Dokumentation klären wir vor dem Start gemeinsam mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. In Betrieben mit Schichtplänen ist besonders relevant, wer fachlich anweist. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht: Die Bewertung des Einzelfalls bleibt bei Ihren Beraterinnen und Beratern.

Am häufigsten gefragt sind Pricing und Revenue Operations, Controlling und Liquiditätssteuerung, Customer Experience und Service Design sowie Digital Marketing für Direktbuchungen. Dazu kommen Sanierungs- und Turnaround-Rollen, Franchise-Beratung für den Aufbau mehrerer Häuser und Objektleitung.

Gerade dann, weil die Entscheidung über Fortführung, Umbau oder Verkauf Zahlen verlangt, die im Tagesgeschäft niemand aufbereitet. Das Gastgewerbe liegt mit 49,2 Insolvenzen je 10.000 Betrieben weit über dem gesamtwirtschaftlichen Wert von 29,8 — frühe Klarheit erweitert die Handlungsmöglichkeiten erheblich.

Jedes Profil durchläuft ein Gespräch mit einer fachlich einschlägigen Person und wird gegen die Aufgabe geprüft: gesteuerte Häuser mit Betriebsart und Größenordnung, erreichte Ergebnisse, Referenzen aus vergleichbaren Mandaten. Über alle Einsätze liegt die Vermittlungsquote bei 95 Prozent.

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Beschreiben Sie Aufgabe, Betriebsart und Starttermin — Sie erhalten handverlesene Profile, die Auslastung, Kosten und Schichtbetrieb aus eigener Verantwortung kennen.

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