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Branchenlage

Drei Entwicklungen, die in Bau und Facility Management gerade über Besetzungen entscheiden

Genehmigt ist nicht gebaut

Von Januar bis Juli 2026 wurden 148.800 Wohnungen genehmigt, 12,9 Prozent mehr als im Vorjahr. Im Jahr davor verfielen jedoch über 35.000 Genehmigungen, weil die Finanzierung nicht trug. Zwischen Genehmigung und Baustelle liegt damit eine Entscheidung, die Kalkulation, Förderkulisse und Vermietbarkeit zugleich betrifft.

Der Tiefbau trägt die Erholung

Für 2026 rechnet der Zentralverband Deutsches Baugewerbe mit einem realen Umsatzplus von 2,5 Prozent im Bauhauptgewerbe, getragen vom Tiefbau und mit Impulsen aus dem Sondervermögen für Infrastruktur. Der Hochbau bleibt verhalten — wer dort Kapazität hat, verlagert sie in Projekte der öffentlichen Hand.

Bestand schlägt Neubau

Solange der Neubau stockt, entscheidet die Bewirtschaftung über das Ergebnis: Instandhaltung, Energieeffizienz, Flächenbelegung und Dienstleistersteuerung. Genau dort ist die Personaldecke am dünnsten — und genau dort wirken befristete Besetzungen am schnellsten.

Warum es eilt

Mehr Genehmigungen, weniger Umsetzung

35.000Baugenehmigungen verfielen im vergangenen Jahr, ohne dass je ein Bagger kam — vor allem wegen hoher Finanzierungskosten.

Zentralverband Deutsches Baugewerbe 2026

Jede verfallene Genehmigung ist ein Projekt, das vorbereitet, gerechnet und beantragt wurde, ohne je Umsatz zu erzeugen. Die Entscheidung über Start oder Abbruch verlangt belastbare Zahlen, nicht Hoffnung.

Für diese Lücke ist Besetzung auf Zeit gebaut: Erfahrung aus vergleichbaren Projekten und Beständen, für die Dauer der Aufgabe, mit einer Kündigungsfrist von in der Regel 5 bis 10 Tagen.

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erfolgreich abgeschlossene Projekte Erfahrung, auf die Sie vertrauen können.

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Typische Mandate

Vier Anlässe, mit denen Bau- und Immobilienunternehmen auf uns zukommen

In den meisten Anfragen aus Bau und Bewirtschaftung steckt eine dieser vier Situationen. Je genauer der Anlass benannt ist, desto schneller steht der passende Vorschlag.

Interim Bauprojektleiter im Projektteam bei der Arbeit
Projekt in Schieflage

Der Bauzeitenplan hält nicht mehr

Gewerke greifen nicht ineinander, Nachträge stapeln sich, die Bauleitung ist ausgefallen. Gebraucht wird jemand, der Projekte dieser Größenordnung schon zur Abnahme gebracht hat.

Interim Bauprojektleiter ›Einsatzdauer 6–12 Monate
Interim Head of Facility Management im Projektteam bei der Arbeit
Objektübernahme

Der neue Bestand kommt schneller als das Personal

Objekte werden übernommen, während die bestehende Mannschaft bereits ausgelastet ist. Gebraucht wird Führung in der Bewirtschaftung, die Übernahme und Regelbetrieb gleichzeitig steuert.

Freelance Gebäudetechnik-Ingenieur im Projektteam bei der Arbeit
Technik

Die Anlagen kosten mehr, als sie dürfen

Instandhaltung läuft reaktiv, Ausfälle häufen sich, Energiekosten steigen. Gebraucht wird jemand, der Anlagenzustand und Betriebsführung gleichzeitig beurteilt.

Gebäudetechnik-Ingenieur ›Einsatzdauer 4–9 Monate
Freelance CAFM-Consultant im Projektteam bei der Arbeit
Daten

Das CAFM-System bildet die Realität nicht ab

Flächen, Anlagen und Verträge stehen im System anders als im Objekt. Gebraucht wird jemand, der Stammdaten und Prozesse zusammenbringt, bevor das nächste Modul eingeführt wird.

CAFM-Consultant ›Einsatzdauer 4–9 Monate

Einsatzdauern sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Besetzungen, keine Zusage.

Rolle noch nicht entschieden?

Schildern Sie die Aufgabe, den Objekttyp und den Starttermin. Wir schlagen die Rolle vor, nennen die Tagessatzspanne und sagen offen, wenn etwas anderes besser passt.

Erstgespräch anfragen

Aus der Praxis

Was wir in der Branche schon umgesetzt haben

Drei Beispiele dafür, wie eine Besetzung gewirkt hat: die Ausgangslage, die eingesetzte Rolle und das, was sich danach geändert hat. Die meisten Mandate laufen vertraulich und erscheinen nie als Case Study.

Interim Head of Facility Management im Projektteam bei der Arbeit
Gewerbeimmobilien · Beispielhafter Einsatz

Objektübernahme ohne Qualitätsbruch

Ein Portfolio wechselte den Dienstleister, die eigene Mannschaft war ausgelastet. Ein Interim Head of Facility Management führte Übernahme und Regelbetrieb parallel und übergab an die neue Leitung.

Interim Bauprojektleiter im Projektteam bei der Arbeit
Bauprojekt · Beispielhafter Einsatz

Nachtragsstau aufgelöst, Termin gehalten

Nachträge blockierten die Abnahme, die Bauleitung war ausgefallen. Ein Interim Bauprojektleiter ordnete Gewerke und Nachträge neu und brachte das Projekt zur Abnahme.

Freelance Instandhaltungsmanager im Projektteam bei der Arbeit
Verwaltungsliegenschaften · Beispielhafter Einsatz

Instandhaltung von reaktiv auf planbar

Störungen häuften sich, Ersatzteile fehlten im Ernstfall. Ein Instandhaltungsmanager baute Wartungspläne und Ersatzteilstrategie auf — die ungeplanten Einsätze gingen spürbar zurück.

Auswahl

Woran sich Erfahrung in Bau und Bewirtschaftung erkennen lässt

Ein Zertifikat belegt eine Schulung. Für eine Besetzung zählt, wer ein Projekt zur Abnahme gebracht oder ein Portfolio übernommen hat — und in welchem Objekttyp: Zwischen Verwaltungsgebäude, Industrieliegenschaft und Handelsimmobilie unterscheiden sich Technik, Nutzerdruck und Vertragslogik erheblich.

Danach wird gefragt: VOB/BHOAI-AbgrenzungBIMGEFMADIN 276Betreiberverantwortung

Trägt im Projekt

  • Ein Bauprojekt bis zur Abnahme geführt, mit Volumen und Objekttyp
  • Eine Objektübernahme in eigener Verantwortung, inklusive Dienstleisterwechsel
  • Erfahrung mit Betreiberverantwortung und Prüfpflichten, nicht nur mit Planung

Klingt gut, hilft nicht

  • Ein Projekt „in der Immobilienwirtschaft", das nie ein Objekt oder eine Baustelle berührt hat
  • Planungserfahrung ohne eine einzige begleitete Abnahme
  • Erfahrung ausschließlich aus einem anderen Objekttyp

Weitere Infos

Preisrahmen

Was ein Einsatz kostet

780–1.160 €

Orientierungswert aus den auf dieser Seite verlinkten Rollen. Der konkrete Tagessatz richtet sich nach Rolle, Seniorität und Anforderung des Einsatzes.

Die Spanne ist ein Durchschnitt über die Rollen, die auf dieser Seite verlinkt sind — sie ersetzt kein Angebot. Was eine Rolle tatsächlich kostet, hängt an Verantwortung, Erfahrung und Dringlichkeit; die Spanne je Rolle steht offen auf ihrer Rollenseite. Gegenüber klassischen Unternehmensberatungen liegen die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent, die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 5 bis 10 Tage.

Tagessätze je Rolle ansehen ›

FAQ

FAQ Bau & Facility Management: Was Entscheider vorher wissen wollen

In der Regel innerhalb von 24 bis 36 Stunden steht eine Auswahl von zwei bis vier Profilen. Entscheidend sind drei Angaben: der Objekttyp, das Projektvolumen und die Frage, ob die Person auf der Baustelle weisungsbefugt sein soll. Aus dem Netzwerk von über 23.000 geprüften Expertinnen und Experten sind Bauleitung, Objektleitung und Gebäudetechnik meist kurzfristig besetzbar.

Nein. Wir vermitteln Menschen, keine Planungsleistungen: Bauprojektleitung, Objekt- und Facility-Management, Gebäudetechnik, Nachtrags- und Kostenverfolgung. Leistungsbilder nach HOAI und die Bauherrenvertretung im rechtlichen Sinn gehören zu Architektur- und Ingenieurbüros, nicht zu uns. Diese Abgrenzung klären wir im ersten Gespräch.

Der Median über alle Einsätze liegt bei 1.050 Euro pro Tag. Der Satz richtet sich nach Rolle und Verantwortung: Eine Interim-Leitung im Facility Management liegt über einem Objektleiter, ein Bauprojektleiter dazwischen. Gegenüber einer klassischen Unternehmensberatung bewegen sich die Kosten typischerweise bei 30 bis 60 Prozent.

Weil Genehmigung nicht Baustelle bedeutet. Von Januar bis Juli 2026 wurden 148.800 Wohnungen genehmigt, 12,9 Prozent mehr als im Vorjahr — im Jahr davor verfielen jedoch über 35.000 Genehmigungen, weil die Finanzierung nicht trug. Die Entscheidung über Start oder Abbruch verlangt belastbare Zahlen, und genau dafür wird häufig externe Kapazität geholt.

Der Interim Manager übernimmt eine Linienrolle auf Zeit — Bewirtschaftung, Bauprojekt oder Technik —, mit Weisungsbefugnis und Verantwortung für Termin, Kosten und Betreiberpflichten. Der freiberufliche Unternehmensberater bereitet Entscheidungen vor: Portfolio, Eigen- oder Fremdvergabe, Sanierungsfahrplan. Der Fachexperte liefert Kapazität in Bauleitung, Technik oder Kostenverfolgung.

Ja, und danach wird gefiltert. Wer Betreiberverantwortung getragen hat, kennt Prüffristen, Dokumentationspflichten und die Folgen einer Lücke. Gefragt wird nach Objekttypen und Anlagengruppen, nicht nach Seminarteilnahmen — das ist der Unterschied zwischen Zuständigkeit auf dem Papier und im Ernstfall.

Ja. Dort kommen Vergaberecht und Haushaltslogik hinzu, was den Beschaffungsweg verändert: Oberhalb der Schwellenwerte ist keine Direktbeauftragung möglich. Wir klären den Weg vor dem Vorschlag mit Ihrem Einkauf, damit die Besetzung nicht an der Form scheitert.

In der Regel mit einer Kündigungsfrist von 5 bis 10 Tagen, abhängig von der vereinbarten Laufzeit. Weil Bauprojekte und Übernahmen ein definiertes Ende haben, passt die befristete Besetzung zum Vorhaben. Verlängerungen sind der Normalfall, wenn aus der Übernahme der Regelbetrieb wird.

Das ist in Bau- und Betriebsumgebungen die häufigste Rückfrage, weil eng mit eigenen Teams und Nachunternehmern gearbeitet wird. Vertragsform, Weisungswege, Arbeitsmittel und Dokumentation klären wir vor dem Start gemeinsam mit Ihrer Rechts- oder Einkaufsabteilung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Am häufigsten gefragt sind Facility- und Objektleitung, Bauprojektleitung, Gebäudetechnik und Instandhaltungsmanagement. Dazu kommen CAFM- und Flächenmanagement, Energiemanagement, Vertragsmanagement für Dienstleister sowie Controlling für Kosten je Objekt und Nachtrag.

Meistens ja, weil Übernahme und Regelbetrieb gleichzeitig laufen und dieselben Personen binden. Eine externe Führung auf Zeit steuert Dienstleisterwechsel, Datenübernahme und Mängelaufnahme und übergibt an die künftige Leitung. Typisch sind Einsätze von sechs bis zwölf Monaten.

Jedes Profil durchläuft ein Gespräch mit einer fachlich einschlägigen Person und wird gegen die Aufgabe geprüft: geführte Projekte und übernommene Objekte mit Typ und Größenordnung, erreichte Ergebnisse, Referenzen aus vergleichbaren Mandaten. Über alle Einsätze liegt die Vermittlungsquote bei 95 Prozent.

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Vorschlag in der Regel in 24 bis 36 Stunden
Offene Tagessätze, kurze Kündigungsfristen

Beschreiben Sie Aufgabe, Objekttyp und Starttermin — Sie erhalten handverlesene Profile, die Baustelle und Bewirtschaftung aus eigener Verantwortung kennen.

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