Was ist ein Chief of Staff?

In der dynamischen Unternehmenswelt sind die Position und die Aufgaben des Chief of Staff von zunehmender Bedeutung.  
 
In diesem Beitrag ergründen wir die Funktionen und Vorteile dieser Schlüsselposition. Erfahren Sie, welche entscheidenden Aufgaben ein Chief of Staff übernimmt und wann es für Ihr Unternehmen vorteilhaft ist, diese strategische Rolle zu integrieren. Lassen Sie uns gemeinsam erkunden, wie diese Position ihre Effizienz steigern und zum Erfolg Ihrer Unternehmensziele beitragen kann. 

Was sind alternative Berufsbezeichnungen für Chief of Staff?

Für die Position des Chief of Staff, kurz auch COS genannt gibt es verschiedene Berufsbezeichnung – hier sind einige Bezeichnungen, die Sie je nach Unternehmenskontext und Branche in Betracht ziehen können:
 

• Sekräter:in des CEO 
• Strategischer Berater:in 
• Leiter/in für Unternehmensentwicklung 
• Referent:in der Geschäftsleitung 
• Executive Assistant

Die Vielfalt dieser Alternativen spiegelt wider, wie vielseitig und entscheidend die Rolle eines Chief of Staff für den Unternehmenserfolg ist. 

Was sind die Aufgaben eines Chief of Staff?

Der Chief of Staff fungiert als strategischer Partner und engster Vertrauter des CEO und der Geschäftsführung. Die Rolle ist von hoher Bedeutung, da sie eine Brücke zwischen der Führungsebene und den operativen Abteilungen schlägt – hier sind einige zentrale Aufgaben des Chief of Staff:
 

• Strategische Unterstützung: Der Chief of Staff unterstützt die Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis für die Unternehmensvision und -ziele, um die Führung bei der Formulierung und Umsetzung effektiver Strategien zu beraten.
   
• Betriebsabläufe optimieren: Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist der Chief of Staff darauf ausgerichtet, Betriebsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass die Unternehmensziele effizient erreicht werden. Dabei könnte es um die Einführung neuer Prozesse, die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder die Identifizierung von Effizienzsteigerungen gehen.
   
• Krisenmanagement und Problemlösung: In Zeiten von Unsicherheit oder unerwarteten Herausforderungen spielt der Chief of Staff eine Schlüsselrolle beim Krisenmanagement. Er oder sie arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen, um schnell auf Probleme zu reagieren, Lösungen zu entwickeln und die Unternehmensinteressen zu schützen.
   

• Koordination und Umsetzung von Initiativen: Die Position erfordert ein hohes Maß an Koordination bei der Umsetzung unternehmensweiter Initiativen. Dies kann die Führung von Projekten, die Überwachung von Schlüsselkennzahlen oder die Koordination von strategischen Partnerschaften umfassen.
   

Der Chief of Staff ist somit eine strategische Schlüsselrolle, die dazu beiträgt, die Vision des Unternehmens in die Praxis umzusetzen und die Effektivität der operativen Prozesse sicherzustellen – Die Position ist das Sprachrohr der Geschäftsführung. 

Wie hoch ist das Gehalt eines Chief of Staff?

Das Gehalt eines Chief of Staff variiert stark und hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter:

• die Branche  
• die Größe des Unternehmens 
• die individuelle Erfahrung des Bewerbers  
• die geografische Lage 

In der Regel kann das Gehalt eines Chief of Staff jedoch signifikant sein, da es sich um eine hochrangige Position handelt. 

Für etablierte Unternehmen in stark umkämpften Branchen und Großstädten können die Jahresgehälter für diese Position im sechsstelligen Bereich oder sogar darüber liegen. Es ist wichtig zu beachten, dass zusätzlich zum Grundgehalt oft auch Boni, Leistungsanreize und andere Zusatzleistungen Teil des Gesamtvergütungspakets sind. Die individuellen Verhandlungsgeschicklichkeiten und die Erfahrung des Chief of Staff können ebenfalls Einfluss auf die Gesamtvergütung haben. 

Was sollte bei der Einstellung eines Chief of Staff beachtet werden?

Eine gute Kommunikationsbasis mit der Person, die sie einstellen oder dem CEO, mit dem sie zusammenarbeiten werden, von großer Bedeutung ist. Aufgrund der naturgemäß engen Arbeitsbeziehung ist es entscheidend, dass die beteiligten Personen eine sehr gute Vertrauens- und Kommunikationsbasis haben. Es ist es ratsam, sich im Rahmen des Auswahlprozesses ausreichend Zeit zu nehmen, viele Fragen zu stellen und einige Zeit außerhalb des formellen Rahmens miteinander zu verbringen, bevor Sie ein Stellenangebot machen oder annehmen. 

Bei consultingheads konnten wir bereits zahlreiche Unternehmen bei der Auswahl und Besetzung eines Chief of Staff unterstützen. Wir schätzen es sehr, den Kontakt zu Kandidat:innen und CEOs aufrechtzuerhalten, auch nachdem sie ihre Position angetreten haben – Dies ist ein relevanter Bestandteil unserer Netzwerk-DNA.