Das Potential von Management by Objectives (MbO)

16. Apr. 2024

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In der heutigen Geschäftswelt sind klare Ziele und strukturierte Prozesse der Schlüssel zum Erfolg. Das Management by Objectives (MbO) Modell bietet genau das. Im folgenden Beitrag tauchen wir in das Konzept ein, erkunden die Vorteile von Management by Objectives und geben Unternehmen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung.

Wofür steht die Abkürzung MbO?

MbO ist eine Abkürzung für Management by Objectives. Management by Objectives ist ein strategischer Ansatz, der die Ziele des Unternehmens mit den individuellen Zielen der Mitarbeiter:innen verbindet. Es schafft eine klare Sicht auf Ziele und wie jeder Beitrag zum Gesamterfolg beiträgt.

Das Grundprinzip von MbO

Die folgende Abbildungen zeigt die Hauptbestandteile des MbO-Konzeptes:

Beispiel: Die drei Hauptbestandteile von Management by Objectives (MbO) und deren essenzielle Elemente können wie folgt zusammengefasst werden:

Zielvereinbarung: Unternehmen setzen Ziele typischerweise jährlich, beginnend mit Unternehmenszielen, die dann auf Abteilungen und Teams heruntergebrochen werden. Diese übergeordneten Ziele dienen als Grundlage für Zielvereinbarungen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern, wobei ein Ziel als erreicht gilt, wenn es zu 100 Prozent erfüllt wird, obwohl oft eine Übererfüllung angestrebt wird.

Management by Objectives und SMARTe Ziele: Die Formulierung von Zielen im Rahmen von MbO sollte nach dem SMART-Prinzip erfolgen, das für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert steht. Diese Methode, eingeführt von George T. Doran im Jahr 1981, hilft bei der Definition klarer, nachvollziehbarer Ziele, die eine objektive Messung der Zielerreichung ermöglichen. Dies ist von Bedeutung, da die Zielerreichung oft mit Prämien oder Beförderungen verknüpft ist, die frei von Willkür sein sollten.

Feedback zur Zielerreichung und Belohnungen: Die jährliche Überprüfung bewertet, ob die zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft vereinbarten Ziele, auch im Kontext der Unternehmensziele, erreicht wurden. Erreichen Mitarbeitende ihre Ziele ab einem Grad von 100 Prozent, erhalten sie die vereinbarten Belohnungen wie Prämien, Gehaltserhöhungen oder Beförderungen. Diese Form der extrinsischen Motivation kann die Motivation steigern.

Die Quelle dieser Konzepte stammt aus der grundlegenden Theorie des Management by Objectives, wie sie ursprünglich von Peter Drucker formuliert und später von George T. Doran mit dem SMART-Prinzip weiterentwickelt wurde.

Die unbestreitbaren Vorteile von Management by Objectives

Management by Objectives (MbO) stellt einen fundamentalen Ansatz im modernen Management dar, der darauf abzielt, die Leistungsfähigkeit von Organisationen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen gleichermaßen zu steigern. Durch die klare Definition und Abstimmung von Zielen zwischen Unternehmensleitung und Belegschaft schafft Management by Objectives eine solide Basis für gemeinsamen Erfolg. Im Folgenden beleuchten wir die vielfältigen Vorteile von Management by Objectives, die ihn zu einem unverzichtbaren Werkzeug in der Führung und Entwicklung von Unternehmen machen.

Steigerung von Leistung und Produktivität: Klare Ziele und die Sichtbarkeit des eigenen Beitrags zur Mission des Unternehmens können die Effizienz der Mitarbeiter:innen signifikant erhöhen.

Verstärktes Zugehörigkeitsgefühl: Die Erkenntnis, wie die eigene Arbeit den Unternehmenserfolg unterstützt, fördert bei Mitarbeiter:innen das Gefühl der Wertschätzung und Zugehörigkeit.

Unterstützung des Karrierewachstums: MbO schafft Strukturen, die Weiterbildung und berufliche Entwicklung fördern und somit das Karrierewachstum der Mitarbeiter:innen unterstützen.

Definition klarer Karrierepfade: MbO hilft Mitarbeiter:innen durch die Festlegung spezifischer Ziele, ihre Rolle und ihren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens klarer zu verstehen.

Verteilung auf allen Unternehmensebenen: Die Veröffentlichung der Unternehmensziele sorgt dafür, dass alle Aktivitäten der Belegschaft auf diese ausgerichtet werden können.

Partizipation an der Zielsetzung: Die Möglichkeit für Mitarbeiter:innen, persönliche Ziele und Ideen einzubringen, steigert die Motivation und Identifikation mit den Unternehmenszielen.

Förderung von Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Mitarbeiter:innen erhalten die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie sie vorgegebene Ziele erreichen, was Motivation und ein Gefühl von Autonomie fördert.

Entlastung der Führungskräfte: Da Mitarbeiter:innen eigeninitiativ Maßnahmen zur Zielerreichung entwickeln und umsetzen, entfällt für Führungskräfte die Notwendigkeit, Aufgaben detailliert zuzuweisen und reduziert deren Arbeitslast.

Die Implementierung von Management by Objectives (MbO) birgt neben zahlreichen Vorteilen auch gewisse Risiken, die sorgfältig abgewogen werden sollten. Hier sind die wesentlichen Risiken im Überblick:

Risiken bei Management by Objectives

Übermäßige Fokussierung auf kurzfristige Ziele: Die jährliche Zielsetzung kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter:innen und Führungskräfte zu sehr auf kurzfristige Ziele konzentrieren, was zu Lasten langfristiger Strategien und Innovationen gehen kann.

Druck und Stress bei Mitarbeiter:innen: Die ständige Messung und Bewertung der Zielerreichung können bei einigen Mitarbeiter:innen zu erhöhtem Druck und Stress führen, was wiederum die Arbeitszufriedenheit und Gesundheit beeinträchtigen kann.

Potenzielle Demotivation bei Nichterreichung von Zielen: Das Nichterreichen von Zielen, insbesondere wenn diese als zu ambitioniert oder unrealistisch wahrgenommen werden, kann zu Frustration und Demotivation bei den Mitarbeiter:innen führen.

Gefahr der Förderung von Konkurrenzdenken: Wenn Belohnungen und Anerkennungen ausschließlich an die Erreichung individueller Ziele gebunden sind, kann dies ein übermäßiges Konkurrenzdenken unter den Mitarbeiter:innen zur Folge haben und die Teamarbeit beeinträchtigen.

Eingeschränkte Flexibilität: Die Festlegung auf spezifische Ziele zu Beginn eines Jahres kann die Flexibilität einschränken, auf unvorhergesehene Veränderungen im Markt oder in der Unternehmensumwelt angemessen zu reagieren.

Verwaltungsaufwand: Die Definition, Überwachung und Bewertung von Zielen können einen erheblichen administrativen Aufwand darstellen, der Ressourcen von anderen wichtigen Aufgaben abzieht.

Diese Risiken zeigen, dass MbO`s, obwohl es ein mächtiges Werkzeug zur Förderung von Leistung und Produktivität sein kann, auch sorgfältig geplant und mit einem Bewusstsein für die potenziellen Fallstricke umgesetzt werden muss. Eine ausgewogene Herangehensweise, die sowohl die kurz- als auch langfristigen Ziele des Unternehmens berücksichtigt und die Gesundheit sowie das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen im Blick behält, ist entscheidend für den Erfolg von MbO`s.

Management by Objectives: Beispiele zur Implementierung im Unternehmen

Management by Objectives (MbO) ist eine Methode, die in vielen Unternehmen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität eingesetzt wird. Doch wie lässt sich ein MbO-Prozess erfolgreich in Ihrem Unternehmen implementieren?

Unternehmensziele definieren: Der erste Schritt besteht darin, die primären Ziele und Objektive des Unternehmens festzulegen. Diese dienen als Maßstab für die Bewertung individueller Beiträge und gewährleisten, dass das Unternehmen einen einheitlichen Weg zur Verbesserung, Innovation und grundlegenden Geschäftsentwicklung verfolgt. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Hauptziele und entscheiden Sie, welche davon am besten zu den Fähigkeiten und Bedürfnissen des Unternehmens passen.‘
Mitarbeiterziele erstellen: Sobald die Hauptziele des Unternehmens feststehen, entwicklen Sie daraus Ziele oder Schritte für einzelne Positionen. Zerlegen Ihre Ziele in kleinere, handhabbare Aufgaben, um einen nachvollziehbaren Zeitplan zu erstellen. Kommunizieren Sie die Rolle jedes Teammitglieds bei der Erreichung dieser Ziele und definiere deren individuelle Ziele klar. Stellen Sie jedem Mitarbeiter:in eine schriftliche Zusammenfassung zur Verfügung, um Verwirrungen zu vermeiden und eine schriftliche Aufzeichnung ihrer Ziele zu haben.
Leistung und Fortschritt kontinuierlich überwachen: MbO ermöglicht ein effektiveres Management und ist gleichzeitig wichtig für die Überwachung des Fortschritts und der Leistung der Mitarbeiter:innen. Überwachen Sie den Fortschritt und die Leistung der Mitarbeiter:innen bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele innerhalb des festgelegten Zeitrahmens. Achten Sie darauf, dass diese im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und einzelne Ziele erfolgreich erreicht werden. Erwägen Sie die Erstellung von Überwachungsblättern für Fortschritt und Leistung und organisieren regelmäßige Teammeetings, um Hindernisse zu besprechen und Erfolge zu feiern.
Feedback geben und einholen: Ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen MbO-Strategie ist das gegenseitige Feedback zwischen Manager:innen und Mitarbeiter:innen. Feedback hilft jeder Person im Unternehmen zu verstehen, wie seine Beiträge andere beeinflussen und ob eigene Aufgaben erfüllt sind. Es bietet auch eine einzigartige Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung. Geben Sie Feedback zur Arbeit, zum Fortschritt und zur Qualität der Beiträge der Mitarbeiter:innen, wenn sie ein Ziel erreichen und bitten Sie um Feedback zu Ihrem Managementstil und Ihren Fortschritten.
Leistungsbeurteilungen durchführen: Der letzte Schritt im MbO-Prozess sind die Leistungsbeurteilungen. Nachdem die Ziele erreicht wurden, bewerten Sie die Gesamtleistung jedes Teammitglieds. Überprüfen Sie deren Leistung während des Projekts, um festzustellen, wo sie sich ausgezeichnet haben und wo Verbesserungspotenzial besteht. Beurteilungen ermöglichen es den Führungskräften des Unternehmens, die individuellen Beiträge jedes Teammitglieds besser zu verstehen und bieten eine schriftliche Aufzeichnung des Unternehmensfortschritts, die Manager:innen als Maßstab für die Messung zukünftiger Entwicklungen nutzen können.

MbO: Ein Weg zu einer produktiveren und engagierteren Arbeitskultur

Management by Objectives ist nicht nur eine Methode zur Leistungssteigerung; es ist eine Philosophie, die das Engagement der Mitarbeiter:innen fördert, indem sie klare Ziele setzt und den individuellen Beitrag zum Unternehmenserfolg hervorhebt. Durch die Implementierung von MbO kann Ihr Unternehmen eine Kultur der Anerkennung, des Wachstums und des gemeinsamen Erfolgs schaffen.

Bei consultingheads verbinden wir Sie mit passenden Kandidat:innen, die genau die Expertise und das Engagement mitbringen, um Ihnen dabei zu helfen, mittels der MbO-Methode Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

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